Comment faire une attestation d’hébergement ?

Qui n’a jamais dû prouver son adresse alors qu’aucune facture n’était encore à son nom ? De la carte d’identité numérique à la souscription d’une offre fibre, les administrations et entreprises exigent désormais un justificatif instantané. Pour les hébergés à titre gratuit, la solution tient en une simple page : l’attestation d’hébergement. Ce document, parfois appelé « certificat de domicile », engage l’hébergeant sur l’honneur et se révèle indispensable dans un nombre croissant de démarches recensées par service-public.fr. Entre mentions obligatoires, pièces annexes et risques pénaux en cas de faux, le sujet mérite bien plus qu’un simple copier-coller. Plongée dans les règles 2025, avec modèles gratuits, astuces pratiques et retours d’expérience.

Attestation d’hébergement : définition et utilité en 2025

L’attestation d’hébergement est une déclaration sur l’honneur par laquelle un propriétaire ou locataire certifie qu’un tiers vit à son adresse depuis une date précise. Elle sert de preuve de résidence lorsque :

• le nom de l’hébergé n’apparaît pas sur les factures ;
• la personne n’a pas encore signé de bail (cas fréquents chez les étudiants) ;
• un étranger demande une première carte de séjour ;
• une société requiert un justificatif pour activer un contrat (énergie, téléphonie, banque).

Selon DemarchesAdministratives.fr, plus d’un million de certificats sont envoyés chaque année, notamment pour l’immatriculation d’un véhicule ou l’ouverture d’un compte bancaire.

Pourquoi elle est exigée dans vos démarches quotidiennes ?

Les organismes doivent garantir la localisation de leurs usagers ; la lutte contre la fraude documentaire les y oblige. Résultat : un hébergé sans facture à son nom doit présenter :

1. La lettre d’attestation signée par l’hébergeant ;
2. Un justificatif récent au nom de l’hébergeant (facture EDF, quittance Smartloc, relevé Papernest) ;
3. La copie de sa pièce d’identité.

À défaut de ces trois éléments, la demande risque un refus automatique, comme le rappellent les guides de Documentissime.

Mentions obligatoires pour une attestation d’hébergement recevable

Le contenu de la lettre est libre, mais certaines informations sont incontournables. Les omettre revient à fournir un document irrecevable, d’après LegalPlace :

• Identité complète de l’hébergeant : nom, prénom, date et lieu de naissance.
• Identité de l’hébergé.
• Adresse du logement et date d’arrivée de la personne.
• Lieu, date de rédaction et signature manuscrite.

Astuce : l’indiquer sur papier libre rallonge la validité, car certains guichets refusent les formulaires pré-imprimés non signés à la main.

Focus sur les pièces justificatives à joindre

Le certificat doit être complété par des annexes :

• Justificatif de domicile (facture électricité ou avis d’imposition) de moins de 3 mois ;
• Copie recto-verso de la carte nationale d’identité ou passeport de l’hébergeant ;
• Éventuellement, le bail signé ou quittance Coover pour prouver la maîtrise du logement.

Justificatif.fr propose un générateur qui vérifie automatiquement la date des factures avant export PDF.

Modèle d’attestation d’hébergement 2025 à copier ou télécharger

Voici un exemple conforme :

Je soussigné(e), Nom Prénom, né(e) le 01/02/1975 à Lyon, domicilié au 12 rue des Tilleuls 75011 Paris,
atteste sur l’honneur héberger à titre gratuit Madame DUPONT Léa, née le 15/06/2003 à Bordeaux,
à mon domicile depuis le 01/09/2024.
Fait à Paris, le 14/03/2025.

Signature

Pour gagner du temps :

• Télécharger la version Word proposée par Legalstart ;
• Utiliser l’assistant Docutexte pour un format PDF prêt à signer ;
• Activer la signature électronique via Coover si l’administration l’accepte.

Où récupérer un gabarit prêt à l’emploi ?

Plusieurs plateformes actualisent leurs modèles chaque trimestre :

• Documentissime : moteur de recherche interne avec filtres par usage (banque, carte grise…).
• LegalPlace : mise à jour automatique des mentions légales.
• Papernest : package « déménagement » incluant attestation + transfert de contrats.
• DemarchesAdministratives.fr : tutoriels vidéo pas-à-pas.

Attention : certains sites facturent l’export Word ; vérifiez toujours la mention « gratuit » avant de valider.

Conseils pour éviter les erreurs fréquentes et risques juridiques

La simplicité du document ne doit pas faire oublier qu’il engage pénalement. Voici les pièges relevés par Smartloc :

• Date approximative : une fourchette « depuis 2023 » est insuffisante.
• Adresse incomplète : l’étage et le numéro d’appartement doivent figurer en zone urbaine dense.
• Absence d’annexes : 60 % des rejets lors de demandes de permis de conduire proviennent de cette omission.

Sanctions prévues par le code pénal

Un faux certificat est assimilé à un faux et usage de faux :

• Jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 15 000 € d’amende.
• Portée à 3 ans et 45 000 € si l’attestation vise à frauder le Trésor public.
• Remboursement des sommes indument perçues (allocations, primes).

LegalPlace recommande de conserver une copie numérique signée pour prouver votre bonne foi en cas de contrôle.

Cas particuliers : enfants majeurs, étrangers, absence de domicile stable

Toutes les situations ne répondent pas aux mêmes exigences. Exemples fréquents :

• Étudiants majeurs : l’attestation rédigée par un parent suffit pour CAF et inscription universitaire.
• Visiteurs étrangers < 3 mois : il faut une attestation d’accueil visée en mairie, distincte.
• Personnes sans domicile stable : possibilité de domiciliation en CCAS, solution décrite sur service-public.fr.

Exemple : la situation de Léa, étudiante hébergée chez son oncle

Léa, 22 ans, est arrivée à Paris pour un master. Sans bail ni facture, elle ne pouvait activer son compte en banque. Son oncle a rédigé une attestation conforme en suivant le modèle Legalstart, joint sa facture d’électricité Engie et une copie de sa CNI. Verdict : ouverture du compte validée en 48 h. Ce cas illustre qu’en respectant les trois pièces clés, aucune démarche ne bloque.

Questions fréquentes sur l’attestation d’hébergement

Dois-je renouveler l’attestation tous les ans ?
Les administrations demandent généralement un document de moins de 3 mois ; pensez à en fournir une nouvelle en cas de démarche ultérieure.

Une signature électronique est-elle acceptée ?
Oui, si la plateforme utilisée (ex. Coover) génère un certificat eIDAS. Vérifiez toutefois que l’organisme destinataire l’autorise.

Puis-je facturer un loyer et fournir malgré tout une attestation ?
Non. Si un paiement régulier intervient, le séjour devient une location ou sous-location, régie par la loi Alur. Un bail écrit sera exigé.

L’attestation peut-elle être rédigée en anglais pour un visa étranger ?
La plupart des préfectures exigent le français. Joignez une traduction certifiée si nécessaire.

Où trouver une checklist prête à imprimer ?
Docutexte propose un mémo PDF « Attestation d’hébergement » listant les documents à scanner avant dépôt de dossier.